1. Definujte jasné požadavky
Začněte tím, že si nastíníte neobchodovatelné specifikace:
Produktové standardy: Shoda s FDA, odolnost proti poškrábání, certifikace pro mikrovlnnou troubu.
Logistické potřeby: Minimální objednávkové množství (např. 5 000 kusů), dodací lhůty (≤ 45 dní), Incoterms (FOB, CIF).
Udržitelnost: Recyklovatelné materiály, výroba s certifikací ISO 14001.
Použijte kontrolní seznam, abyste zajistili, že všechny zúčastněné strany (např. QA, logistika) shodují priority.
2. Předběžná kvalifikace dodavatelů pomocí matice pro výběr
Odfiltrujte neshodné kandidáty včas pomocí:
Zkušenosti: Minimálně 3 roky praxe ve výrobě stolního nádobí pro pohostinství.
Reference: Hodnocení klientů z hotelů, leteckých společností nebo řetězcových restaurací.
Finanční stabilita: Auditované zprávy nebo status pojištění obchodního úvěru.
3. Navrhněte šablonu RFQ založené na datech
Strukturovaná RFQ minimalizuje nejednoznačnost a zjednodušuje porovnávání. Zahrnuje:
Rozpis cen: Jednotková cena, poplatky za nástroje, množstevní slevy (např. 10% sleva při odběru více než 10 000 kusů).
Zajištění kvality: Zprávy z laboratorních testů třetích stran, závazky k míře vad (<0,5 %).
Shoda s předpisy: Dokumentace pro normy FDA, LFGB nebo EU 1935/2004.
5. Provádějte důkladnou due diligence
Před uzavřením smluv:
Audity továren: Návštěvy na místě nebo virtuální prohlídky prostřednictvím platforem, jako je Alibaba Inspection.
Zkušební objednávky: Otestujte konzistenci výroby s pilotní šarží 500 kusů.
Zmírnění rizik: Ověřte obchodní licence a vývozní licence.
Případová studie: Jak americká společnost zabývající se přípravou jídel zkrátila dobu shánění zdrojů o 50 %
Díky standardizovanému procesu RFQ firma vyhodnotila 12 dodavatelů z Číny, Vietnamu a Turecka. Pomocí váženého bodování identifikovala vietnamského výrobce, který nabízí o 15 % nižší náklady než konkurence a zároveň splňuje přísné standardy FDA. Výsledky:
O 50 % rychlejší zaškolení dodavatelů.
20% snížení jednotkových nákladů.
Žádné odmítnutí kvality za 12 měsíců.
Časté chyby v RFQ, kterým se vyhnout
Přehlédnutí skrytých nákladů: Balení, cla nebo poplatky za plísně.
Uspěchané jednání: Na důkladnou analýzu nabídky počítejte 2–3 týdny.
Ignorování kulturních nuancí: Vyjasněte očekávání ohledně frekvence komunikace (např. týdenní aktualizace).
O nás
XiamenBestwares je důvěryhodná platforma pro nákup B2B, která se specializuje na nákup melaminového nádobí pro globální kupující. Naše síť dodavatelů a nástroje pro správu RFQ umožňují firmám snižovat náklady, zmírňovat rizika a efektivně škálovat nákupní operace.
O nás
Čas zveřejnění: 12. května 2025